Bielefeld. Die Spedition Solle GmbH aus Hamm zählt zu den europaweit führenden Transportunternehmen im Bereich chemischer Werkstoffe. Zu ihren Hauptgütern gehört chemisch-modifizierter Kohlenstoff. Fast naheliegend, dass die Finanzbuchhaltung jetzt mit Diamant veredelt werden soll.
„Unsere Ansprüche als mittelständisches Unternehmen sind in den letzten Jahren stark gewachsen“, meint Solle-Geschäftsführer Klaus Erfmann. „Mit Diamant/3 iQ im Controlling und der Finanzbuchhaltung haben wir zukünftig die besten Voraussetzungen, diese auch umzusetzen.“
Beim Wort Ruß denken viele an schwarzen, luftverpestenden Qualm, der aus Fabrikschloten emporsteigt. Der sogenannte Industrieruß bezeichnet jedoch einen hochtechnologisch hergestellten Werkstoff auf Kohlenstoffbasis, von dem jährlich bis zu 10 Millionen Tonnen benötigt werden. Über 90 Prozent des auch als carbon black bekannten Pulvers verwendet die Gummi- Industrie als Füllstoff – das meiste davon geht in die Herstellung von Reifen.
Bereits vor über 50 Jahren hat sich die Spedition Solle auf den Transport dieser chemischen Stoffe spezialisiert. „Bei carbon black oder auch Ultrasil handelt es sich um stecknadelkopfgroße, ultraleichte Pellets, die von uns in speziellen Siloaufliegern großvolumig transportiert werden“, erläutert Klaus Erfmann, Geschäftsführer bei Solle. „Auf diesem Gebiet haben wir uns in den letzten Jahren zum führenden Partner der chemischen Industrie in Europa entwickelt. Um den Anforderungen des Wettbewerbs auch weiterhin gerecht zu werden, versuchen wir nun, unsere internen Prozesse so weit es geht zu optimieren.“
Den ersten Schritt macht die Spedition Solle mit der Rechnungswesen- und Controllingsuite Diamant/3 iQ, die ab Januar 2014 in der Finanzbuchhaltung eingesetzt wird. „Nach einer kurzen, aber gründlichen Marktsondierung haben wir nicht nur die richtige Lösung, sondern auch den richtigen Partner gefunden“, zeigt sich Geschäftsführer Klaus Erfmann zufrieden vom Auswahlprozess.
„Uns sind andere Speditionen bekannt, die bereits seit Jahren erfolgreich mit Diamant im Rechnungswesen arbeiten“, so der Transportprofi. „Außerdem haben wir mit dem Bielefelder Unternehmen Diamant Software einen wirtschaftlich stabilen Partner, der über drei Jahrzehnte Software- und Buchhaltungserfahrung verfügt und dessen Support-Bemühungen auch unabhängige Stellen lobend herausheben.“
Verglichen mit dem alten Buchhaltungssystem gewährt die webbasierte Anwendung darüber hinaus vielerlei technische Vorteile. Neben besseren Auswertungsmöglichkeiten und der Automatisierung zahlreicher Buchungsprozesse sei die hohe Integrationsfähigkeit der Software ein ausschlaggebendes Entscheidungskriterium gewesen. Diamant/3 iQ integriert vor- und nachgelagerte Systeme problemlos und passt sich in gegebene Systemlandschaften nahtlos ein. „Da wir über eine Individualprogrammierung verfügen und in Zukunft eine Standardlösung und ein Dokumenten-Management-System einrichten wollen, suchten wir in der Finanzbuchhaltung eine offene Lösung mit bewährten Schnittstellen“, erklärt der Geschäftsführer der Solle GmbH. „Die Integrationskompetenz von Diamant/3 iQ kommt unserem Ziel einer modernen, nach oben hin offenen IT-Infrastruktur sehr entgegen.“
Für fühlbare Erleichterung im operativen Tagesgeschäft wird aber vor allem die bidirektionale MS Office-Integration sorgen, mit deren Hilfe sich Plandaten aus dem Rechnungswesen reibungslos in Excel übernehmen und anschließend zurückschreiben lassen. „Wir haben momentan eine Fülle an Auswertungen, die alle in Office bewerkstelligt werden – unser gesamtes Controlling läuft mit Excel“, berichtet Klaus Erfmann aus der täglichen Praxis. „Bislang müssen wir den Großteil der Zahlen manuell einpflegen, was sehr viel Zeit kostet und Fehler mit sich bringt. Wir freuen uns deshalb, dass Diamant uns hier die Arbeit wesentlich erleichtern wird.“