XR Napoli erweitert das XML-Redaktionssystem von gds aus Sassenberg um Aufgaben direkt am Inhalt, Benachrichtigungen über Microsoft Teams und E-Mail sowie neue Funktionen für die automatisierte Dokumentenproduktion. Das verfügbare Release kann außerdem strukturierte Tagged PDFs ausgeben. Damit schafft es nach Unternehmensangaben eine technische Grundlage für barrierefreie Dokumente.
Aufgaben bleiben mit dem jeweiligen Modul verbunden
Technische Redaktionen können Prüf- oder Änderungsaufgaben künftig unmittelbar einem Inhaltsmodul zuordnen. Zu jeder Aufgabe gehören ein Titel, eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und eine verantwortliche Person. Hinweise auf eine zu prüfende Passage oder eine zu aktualisierende Grafik bleiben dadurch mit der betroffenen Stelle im Redaktionssystem verknüpft.
Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung per Microsoft Teams oder E-Mail. Ein Link führt direkt zum betreffenden Inhalt in XR. Welchen Benachrichtigungskanal sie nutzen möchte, kann sie im eigenen Benutzerprofil festlegen. Übersichten zeigen sowohl die eigenen als auch die selbst erstellten Aufgaben.
Eine systemweite Ansicht aller Aufgaben ist optional: Der Administrator muss sie zentral freischalten. Nach Angaben von gds sollen Unternehmen so ihre internen Datenschutz- und Mitbestimmungsregeln berücksichtigen können. Die Funktion ist damit kein automatisch für alle Nutzer sichtbares Gesamtverzeichnis.
Tagged PDFs als Grundlage für zugängliche Inhalte
Ein weiterer Schwerpunkt von XR Napoli ist die PDF-Ausgabe. Das System zeichnet Überschriften mit ihrer Gliederungsebene aus, legt Lesezeichen an und hinterlegt Alternativtexte für Grafiken und Abkürzungen. Auch für Standardsymbole des Layouts lassen sich Alternativtexte zentral pflegen.
Diese Strukturinformationen sollen die Auswertung mit Screenreadern und Prüfwerkzeugen wie PAC ermöglichen. gds beschreibt Tagged PDF ausdrücklich als Grundlage für barrierefreie Dokumente. Eine pauschale Zusage, dass jede erzeugte Datei ohne weitere inhaltliche Prüfung vollständig barrierefrei ist, verbindet das Unternehmen damit nicht.
Serienproduktion und Schnittstellen erweitern die Automatisierung
Für Unternehmen mit vielen Publikationen erhält XR eine Serienfunktion für Produktionsgruppen. Dokumentationen lassen sich damit in festen Zyklen automatisch neu publizieren, beispielsweise passend zu Software-Releases. Bei statischen Produktionsgruppen zeigt das System an, ob neuere Dokumentversionen vorliegen. Diese können anschließend per Knopfdruck übernommen werden. Auch die Auswahl der Produktionssprachen wurde nach Angaben des Anbieters vereinfacht.
Über die erweiterte REST-Schnittstelle lassen sich Medien, Module und Dokumentstrukturen abfragen, anlegen und bearbeiten. Externe Systeme können zudem Gruppenproduktionen und Aufgaben steuern. Das eröffnet zusätzliche Möglichkeiten, XR mit angrenzenden Anwendungen wie ERP-, PIM- oder PLM-Systemen zu verbinden. Welche Abläufe im einzelnen Betrieb damit automatisiert werden, hängt von der jeweiligen Systemanbindung ab.
Weitere Änderungen im Redaktionsalltag
Das Release umfasst außerdem Verbesserungen der Performance in Vorschau, Vergleichsansicht und Editor. Neue Panel-Elemente ermöglichen unter anderem nebeneinander angeordnete Abbildungen in Handlungsanweisungen. Medien sollen sich im Dokument einfacher auf die jeweils neueste Version aktualisieren lassen.
Bereits beim früheren Release XR Monza setzte gds auf Automatisierung und Integration. Napoli ergänzt diesen Ansatz um die Aufgabenverwaltung und die strukturierte PDF-Ausgabe. Das neue Release ist verfügbar; bei notwendigen Anpassungen unterstützt der Support des Unternehmens. Weitere Produktinformationen bietet die XR-Produktseite von gds.