Moderne Dokumentationsprozesse stehen zunehmend unter Druck: Inhalte müssen schneller bereitstehen, Systemlandschaften besser zusammenspielen und Publikationen konsistent über Kanäle hinweg funktionieren. Mit dem Release XR Monza 2.5.7 erweitert gds sein Redaktionssystem XR um neue Integrations- und Automatisierungsfunktionen – von REST-API-Anbindungen bis zur professionelleren Grafikbearbeitung und der direkten Einbindung externer PDF-Inhalte.
REST-API als Basis für durchgängige Workflows
Zentrales Element des Releases ist eine neue REST-API. Sie soll XR stärker in bestehende Unternehmenssysteme einbinden – etwa in PIM-, ERP- oder Translation-Management-Lösungen. Darüber lassen sich Inhalte und Medien automatisiert verwalten, Metadaten synchronisieren sowie Publikationen anstoßen und Ergebnisse abrufen. Ziel: weniger manuelle Schritte, geringere Fehleranfälligkeit und besser verzahnte Entwicklungs- und Dokumentationszyklen.
Neuer Callout-Editor für präzisere technische Grafiken
Für viele Redaktionen sind beschriftete Grafiken ein wiederkehrender Zeitfresser – insbesondere, wenn Corporate-Design-Vorgaben und konsistente Layouts eingehalten werden müssen. Der neue Callout-Editor in XR Monza unterstützt die pixelgenaue Ausrichtung über magnetische Hilfslinien. Nummerierungsformen und Linienenden sind flexibel konfigurierbar, zudem können mehrere Pfeile einer Nummer zugeordnet werden – praktisch bei identischen Bauteilen in Explosionszeichnungen. Eine automatische Skalierung sorgt dafür, dass Callouts unabhängig von der Abbildungsgröße gleichbleibend dargestellt werden.
Externe PDFs als Bestandteil von Publikationen
Mit dem neuen Modultyp „Medium“ können externe PDF-Dokumente nicht nur verlinkt, sondern als fester Bestandteil einer Publikation ausgegeben werden – etwa Zulieferdokumente wie Schaltpläne, Zertifikate oder ergänzende Datenblätter. Die Ausgabe ist seitenfüllend oder in den Satzspiegel skaliert möglich, inklusive korrekter Darstellung im Inhaltsverzeichnis. Varianten- und Gültigkeitssteuerung sollen sicherstellen, dass jeweils die passende Version publiziert wird.
Übersetzungsprozesse: schneller veröffentlichen trotz Teilständen
XR Monza unterstützt außerdem einen pragmatischen Ansatz für internationale Rollouts: Publikationen können bereits ausgegeben werden, wenn einzelne Kapitel noch nicht übersetzt sind. Übersetzte Inhalte erscheinen in der Zielsprache, fehlende Passagen automatisch in der Quellsprache. Das kann insbesondere bei zeitkritischen Produkteinführungen die Time-to-Market verbessern.
Weitere Neuerungen im Überblick
Ergänzend nennt gds mehrere Detailverbesserungen, darunter:
- statusabhängige Wasserzeichen in PDF-Ausgaben (z. B. Entwurf/Freigabe)
- neues @frame-Attribut für kanalspezifische Rahmen um Grafiken
- konfigurierbare Aufzählungszeichen über das appearance-Attribut
- erweiterter Einfügedialog für Medien mit Alt-Text, Layout und Bildunterschrift
- Usability-Verbesserungen in Variantenprofilen (Mehrfachauswahl, Sortierung)
Hinweise für Bestandskunden
Für bestehende Installationen können Anpassungen in kundenspezifischen Style-Paketen erforderlich sein. Für PDF-Publikationen wird Miramo 3.0.0p045 eingesetzt; bei älteren Versionen kann der volle Funktionsumfang eingeschränkt sein.
Unternehmenslink: https://www.gds.eu/de/produkte/xr