Die Böllhoff Gruppe mit Hauptsitz in Bielefeld hat sich für die Spend-Analytics-Software ivoflow entschieden. Ziel ist es, die Einkaufsorganisation agiler auf volatile Märkte auszurichten und fundierte strategische Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen. Im Fokus stehen dabei Automatisierung, externe Datenintegration und digitale Handlungsempfehlungen.
Die international tätige Böllhoff Gruppe mit 3.400 Mitarbeitenden an 43 Standorten weltweit befindet sich in einem anspruchsvollen Marktumfeld. „Die Gemengelage aus Preis- und Kostendruck im Absatz- und Beschaffungsmarkt bei herausfordernder Ertragslage stellt Unternehmen aktuell vor große Herausforderungen“, sagt Johannes Christian Ottens, Teamleiter Business Process Consulting bei Böllhoff. Im Jahr 2024 wurden daher Einsparziele bei Materialpreisen, Bestandsreduzierungen und die Einführung neuer Digitalisierungstools formuliert.
Frühere BI-Lösungen boten der Einkaufsabteilung zwar Einblicke in die Datenlage, es fehlte jedoch an intelligenten, automatisierten Auswertungsmöglichkeiten. Der Proof-of-Concept mit ivoflow brachte erste aussagekräftige Ergebnisse – auf Basis realer Daten, aber ohne langfristige Bindung. „Uns war es wichtig, die Software vorab zu testen“, so Ottens.
Im Februar 2024 startete das Projekt mit einer umfassenden Datenvalidierung. Im Mai folgten Schulungen, der Go-Live erfolgte bereits im Juli. Die Software verknüpft interne ERP-Daten mit externen Marktdaten, etwa zu Rohstoffpreisen. Besonders hilfreich erweist sich der Zugriff auf aktuelle Stahlpreise für die strategische Einkaufsplanung.
Zufrieden zeigt sich Ottens auch mit der Zusammenarbeit: „Dank der Agilität des ivoflow-Teams können wir auch kurzfristige Anpassungswünsche realisieren.“ Adrian Hommen, Head of Product & Technology bei ivoflow, ergänzt: „Die kritischen Fragen in unseren regelmäßigen Terminen zeigen, wie intensiv die Böllhoff-Mitarbeitenden mit unserem Tool arbeiten.“
Als nächster Schritt steht die Anbindung weiterer Systeme auf der Agenda, unter anderem ein Tool zum Angebotsvergleich. Auch das Thema Nachhaltigkeit rückt in den Fokus: Die Abbildung entsprechender Kennzahlen über ivoflow ist bereits in Diskussion.